[Datenaufbereitung nach Kundenwunsch:] [Erfassung von Belegen jeglicher Art:] [Plausibilitätsprüfungen:]
 
[Datenaufbereitung nach Kundenwunsch:]

 

fristgerechte Rückgabe bzw. datenschutzgerechte Vernichtung des Belegmaterials.

 - Wir gewährleisten eine 100%ige sichere und diskrete Vernichtung Ihres Belegmaterials, gleich in welchen Mengenumfang durch ein nach DIN 32757-1 gem. BDSG, Zertifiziertes Fachunternehmen.

Ausgabe der Daten auf moderne Wechseldatenträger sowie sichere Ferndatenübertragung als kostenlose Serviceleistungen

- Wir liefern Ihnen ihre Daten auf Diskette, CD-R, Ferndatenübertragung oder via Email.

Datenkonvertierung zur Gewährleistung eines reibungslosen Datenimports.

- Wir sind in der Lage, Ihnen ihre Daten in jegliches von Ihnen gewünschte Dateiformat zu konvertieren.

individuelle Erstellung von Prüfprotokollen

-         Durch unsere Vielzahl von Plausibilitätsprüfungen (siehe auch Eingrenzung von

Fehlermöglichkeiten) sind wir in der Lage, Ihre Daten in jeglicher Art zu prüfen und Ihnen die

daraus resultierenden Protokolle zur Verfügung zu stellen.

  

erstellen und sortieren von Datenbanken

-         Wir konvertieren Ihre Daten in übersichtlich aufgebaute Datenbanken. Ihre Daten werden nach

von Ihnen festgelegten  Parametern in sich sortiert und ausgegeben.

Das Ausgabeformat ist in einer Vielzahl von Dateiformaten möglich (Excel,  D-Base III,

Access, Textdatei, etc.).

 

Belegaufbereitung und Sortierung

 

-         Nach Aufbereitung Ihres Belegmaterials zur bestmöglichen Verarbeitung liefern wir es Ihnen

im Anschluss an die erfolgte Datenerfassung nach Ihren Wünschen sortiert und aufbereitet

wieder an.

 

(Dies entfällt natürlich, wenn Sie unseren Service der sicheren und diskreten Vernichtung von Belegmaterialien in Anspruch nehmen.)

 
 

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[Erfassung von Belegen jeglicher Art:]

 

 -         Überweisungsträger, Antwortkarten, Postrückläufer, Lieferscheine, Aufnahmeanträge oder sonstiges Belegmaterial.

 

Wir passen unsere Datenerfassungssoftware dem vorhandenen Belegmaterial an. Das bedeutet, dass unsere Erfassungsmaske nach Aufbau und Struktur wie die Original-Vorlage erstellt wird.

Hier ist es natürlich auch möglich, die Felder auf eine bestimmte Zeichenanzahl zu begrenzen oder auch als Bedingungsfeld zu konfigurieren welche nur mit vorgegebenen Daten gefüllt werden können.

Diese Konfigurationen sind die nur die ersten Schritte zu einer sachbearbeitenden Datenerfassung und werden ganz nach Ihren Wünschen erstellt und gewichtet.

 

Beispiel: (folgt in kürze)

 


 

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[Plausibilitätsprüfungen:]

 

Eingrenzung von Fehlermöglichkeiten durch individuell konfigurierbare Plausibilitätsprüfungen:

 

-         Prüfung der Anrede über eine umfangreiche Vornamen Datenbank

 

Unsere sehr umfangreiche Vornamen Datenbank wird ständig aktualisiert und dem jeweiligen Geschlecht zugeordnet. Wir arbeiten ständig daran, unseren Service zu verbessern und können Ihnen in Zukunft auch immer größere Sicherheit bei der Zuordnung von ausländischen Vornamen zusichern.

Durch die Prüfung der Vornamen direkt nach Eingabe werden ggf. fehlerhaft eingetragene Werte automatisch korrigiert.

 

-         Datenabgleich von:

Straßennamen:

Unser Programm zur Datenerfassung beinhaltet eine ständig aktualisierte Straßennamen Datenbank. Die eingegebene Straße wird sofort nach Eingabe überprüft und ggf. korrigiert. Falls das Korrigieren nicht möglich ist, z.B. wegen Unleserlichkeit, bieten wir Ihnen an, ein Prüfprotokoll mitzuliefern (siehe auch Datenlieferung/individuelle Erstellung von Prüfprotokollen).

 

Von Postleitzahlen zu Ortsnamen:

Auch hier haben wir eine ständig aktualisierte Datenbank, mit welcher wir nicht nur die Existenz der jeweiligen Postleitzahl, sondern auch die Zugehörigkeit des angegebenen Ortes, überprüfen können. Fehlerhaft angegebene Postleitzahlen bzw. Orte werden automatisch oder auch manuell korrigiert. Für den Fall das dies nicht möglich ist, gibt es auch hier die Möglichkeit Ihnen ein Prüfprotokoll zu erstellen.

 

Von Bankleitzahlen zu Bankname:

Durch den Einsatz einer Datenbank, welche ständig mit den Daten der Bundesbank aktualisiert wird, ist es uns möglich, die angegebene Bankleitzahl auf Richtigkeit zu prüfen und die korrekte Bezeichnung der Bank einzufügen.

 

Von Kontonummer zu Bankleitzahl:

Wir sind in der Lage, die angegebene Kontonummer auf Zugehörigkeit zu der angegebenen Bank zu prüfen. Hier ist es allerdings nicht möglich die ggf. fehlerhafte Kontonummer zu korrigieren.

 

Die Dublettenprüfung:

Durch individuell programmierte Abfragen sind wir in der Lage, die nach Erfassung fertig gestellte Datenbank in sich auf Dubletten zu prüfen.

 

Dies können wir natürlich auch auf schon vorhandene Datenbestände anwenden. Bei der Übernahme dieser Datenbestände garantieren wir Ihnen natürlich absolute Datensicherheit sowie direkte Datenvernichtung / Datentilgung von unseren Systemen nach Auftragsabschluss.


 

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